كيفية تنظيم الوقت - تعلم كيف تنجز اعمالك من غسيل المواعين
تنظيم الوقت و إدارته تساعدك على ان تنتج اكثر فى وقت اقل.
و فى هذه المقالة سوف نتعلم :
كيف تنظم وقتك و تنجز اعمالك و تزيد من انتاجيتك من غسيل المواعين
مهامك اليومية تماما مثلا مواعين المطبخ تحتاج لبعض الخطوات كى تنجزها و هى كالاتى :
1/ الفرز
لكى تنجز غسل المواعين تفرزها فالاطباق بمفردها و كذلك الملاعق و هكذا فتنجز سريعا . كذلك هى مهامك كلما جمعت المتشابهة منها ستقل مهلة المهمة .
مثال: اذا كانت مهام من مهامك اليومية الاتصال على العملاء فجمعها ستسخدم الهاتف مرة , واحدة و تقل مدة كل مكالمة عن التى تسبقها اما اذا فعلت كلا منها فى وسط مهامك الاخرى كالكتابة مثلا ستضيع الكثير من الوقت فى استخدام الهاتف فى كل مرة بمفردها.
مثال: اذا كانت مهام من مهامك اليومية الاتصال على العملاء فجمعها ستسخدم الهاتف مرة , واحدة و تقل مدة كل مكالمة عن التى تسبقها اما اذا فعلت كلا منها فى وسط مهامك الاخرى كالكتابة مثلا ستضيع الكثير من الوقت فى استخدام الهاتف فى كل مرة بمفردها.
2/ ابدا بالأصعب
عند البدء فى المواعين تبدا بالاصعب و انت فى كامل طاقتك ثم الاسهل فالاسهل.
و هكذا مهامك ابدا بالصعب و انت فى كامل طاقتك و حتى لا تفكر بها طوال ادائك للمهام الاخرى.
ويمكنك تطبيق قاعدة " اينشتين " فى تنظيم الوقت ويمكنك معرفة المزيد عن هذه القاعدة وكيف تقوم بتنفيذها بشكل عملى من
3/ اضغط نفسك
اذا كانت المواعين ستاخذ نصف ساعة اذا ما الذي يجعلها تاخذ اكثر ؟؟
السبب هى ان المهام تتمدد حسب الوقت الذي تعطيه لها كذلك مهامك تتمدد و تنكمش حسب الوقت المعطى لها فاذا كان الحد الادنى للمهمة ساعة لا تضيع وقتك و تعطيها اكثر لتشتتك اثناء القايم بها و انشغالك بامور اخري.
الخاتمة
ادارة الوقت و زيادة الانتاجية هما من اهم عناصر النجاح على مدار التاريخ . وعليك ان تطبق هذه الخطوات لتزيد من انتاجيتك وتستغل وقتك بشكل مثالى وبعدها سوف تشعر باحساس رائع من السعادة و الفرحة لانك قد قمت بكل المهام المطلوبة منك على الوجة الامثل لها.
اهم مقالات نادى القراءه العملية