مهارات تنظيم الوقت و قاعدة 80/20

مهارات تنظيم الوقت و قاعدة 80/20
    مهارات ادارة الوقت

    تنظيم الوقت هو العامل المشترك بين جميع الناجحين فى العالم 

    وفى هذه المقالة سوف نشرح :
    • اهمية تنظيم الوقت 
    • كيفية تنظيم الوقت 
    • مهارات ادارة الوقت 
    تنظيم الوقت من اهم المهارات الحياتية التى يفشل معظمنا فى ممارستها و يعود ذلك لسببين :
    1.  تستغل وقتك فى الاعمال الخاطئة
    2.  تستغل وقتك فى الاعمال الصائبة و لكن فى الوقت الخاطئ

    و لذلك عليك اتباع القواعد الاتية لتنظيم وقتك بطريقة صحيحة

    1. قائمة بالمهام الضرورية لليوم التالى و المهام المهدرة للوقت. 

    عليك بعمل قائمة مهام قبل النوم لليوم التالى و ترتيبها حسب قاعدة 80/20 و التى سنتحدث عنها فى الخطوة التالية و كذلك عمل قائمة بالمهام التى تهدر وقتك كى تتجنبها اثناء يومك مثل تجنب مواقع التواصل الاجتماعى و غيرها من المشتتات التى يمكنك القيام بها اذا احببت و لكن بعد انجاز مهامك الاساسية في يومك .

    2. قاعدة 80/20

    تنص القاعدة على اختيار المهمة التى تاخذ من وقتك 20 % من الوقت و المجهود و لكنها تعود عليك بـ 80 % من النتائج الممتازة المؤثرة فى يومك . 


    على سبيل المثال : ان كان لديك عدة مهام مثل القراءة و عمل الواجبات و الخروج للتنزه مع الاصدقاء الى اخره فتكتب جميعهم ثم تنظر لترى مثلا ان القراءة ستاخذ منك 20% فقط من الوقت و لكنها ستغذى عقلك بنسبة 80 % اكثر من المهام الاخري لذلك ستبدا بها في الخطوة القادمة ثم ترتب باقى المهام بهذه الطريقة.

    3. اينشتاين ويندو

    هى الفترة التى يصبح الشخص فيها اكثر تركيزا و اكثر قابلية لاستقبال المعلومات و تختلف من شخص لاخر
    بعد ان تعرفت على العمل الصائب اذا ما الوقت المناسب لعمله ؟؟ و ماهى الاينشتاين ويندو الخاصة بك ؟؟
    اذا لم تعرفها فابحث عنها .

    علي سبيل المثال شخص ما يكون اكثر تركيزا فى وقت الظهيرة فهذا الوقت سيقوم بالقراءة فيه وتليها المهمة التالية ف جدول مهامك. 

    4. احمى الاينشتاين ويندو

    لا تكن متاحا لاحد فى تلك الفترة . ابتعد عن مكان عملك و انفرد بنفسك لاداء مهامك حتى لا يستطيع احد الوصول اليك. 

    اذا طلب احد منك المساعدة فقل له نعم و لكن فى وقت لاحق .

    اي فى هذا الوقت لا تييح لنفسك ايا من المشتتات سواء كانوا اشخاص او شبكات تواصل اجتماعى هذا الوقت لك انفرد بنفسك فلها عليك حق التطوير كي تبدا ف طريق نجاحك ان شاء الله .

    5. ازنق نفسك 

    من اهم قواعد ادارة الوقت هو ان تضغط المهمة حسب الوقت المطلوب لها فالمهام تتمدد و تنكمش حسب الوقت.

    على سبيل المثال قراءة كتاب ما يتطلب منك 10 ساعات فاذا انجزته سينتهى ف هذا الوقت و اذا اعطيته اكثر من ذلك سينتهى ايضا في الوقت المعطي له لذا اضغط المهمة و لا تهدر وقتك. 
    Ahmed Sysy
    @مرسلة بواسطة
    كاتب ومحرر اخبار اعمل في موقع نادي القراءة العملية | بوابتك للتعلم الذاتى .