القائمة الرئيسية

الصفحات

مهارات البحث عن وظيفة: 7 خطوات للوصول للوظيفة المثالية

دائماً ما نسعى إلى ضمان الحصول على وظيفة في سوق العمل 
الذي يتميز اليوم بوجود منافسة عالية وشديدة، وذلك بسبب وجود عدة عوامل خارجية تؤثر عليه، 
والجدير بالذكر أن الأمر لم يعد مجرد حصولك على اى وظيفة فحسب، 
بل حصولك على عمل أو وظيفة ملائمة لك، تتطابق مع مهاراتك، ومؤهلاتك، وشغفك، وقدراتك.


وإليك فى هذه المقالة كل ماتريد معرفته عن مهارات البحث عن وظيفة، 
ومن خلال امتلاكك لهذه المهارات سوف تصل للوظيفة المناسبة والمثالية لك.

مهارات البحث عن وظيفة فى 7 خطوات

مهارات البحث عن وظيفة


عملية البحث عن وظيفة أو البحث عن اعلان وظيفي تعد جزء من التطوير المهنى، 
وكونه جزء من هذه العملية فهو يحتاج إلى وقت، 
ويتطلب القيام بعدة خطوات لاكتساب المهارات الخاصة بعملية البحث عن وظيفه:

1.  قم بتحديد مهاراتك واهتماماتك


والهدف من هذه الخطوة هو معرفة نوع الوظيفة التي تتناسب مع هذه المهارات، 
وبالتالى ستعرف وتحدد الوظيفة الملائمة لك، والتى تتوافق مع شغفك.



ما هي الاهتمامات؟ 


هى الأشياء التى تريد أن تتعلمها و أن تعرف المزيد عنها، 
كالأنشطة التى تستمع عند القيام بها، ويمكن أن تكون أيضاً 
هواية أو نشاط تستمتع عند القيام به فى وقت فراغك.

ومن أجل تحديد هذه الإهتمامات سوف تقوم بعمل صفحة واحدة منقسمة إلى قائمتين: 

  • على الجزء الأيسر ستكتب عن الموضوعات والأشياء التى تحب أن تتعلمها 
  • على الجانب الأيمن ستكتب عن الأنشطة التى تحب أن تفعلها 

وستلاحظ بعد القيام بملئها أن هناك أشياء متصلة بين القائمتين، 
وتستطيع من خلالها معرفة نوع الوظيفة المناسبة لك 
والتى تتناسب مع اهتماماتك ومهاراتك، 
ودائماً تذكر أن تفكر فى نفسك كشخص يحب ويهتم بشىء ما وليس كموظف يعمل فى وظيفة.

مهارات البحث عن وظيفة


ما هي المهارات؟


هى قدرتك على فعل شىء ما بشكل جيد، وبعض هذه المهارات تكون طبيعية نولد بها، 
وبعضها تأتى عن طريق التعلم أثناء قيامنا بتطوير أنفسنا مع الوقت.


ويمكن تقسيم المهارات إلى 3 فئات:

  • المهارات الوظيفية Functional Skills: وهى الأشياء التى تفعلها
  • مهارات موضوعية Subject skills : وهى الأشياء التى تعرفها من خلال اطلاعك وقراءتك عن موضوع ما.
  • مهارات السمات الشخصية Personal Trait skills : وهى طريقتك وأسلوبك عندما تقوم بفعل الأشياء،
    مثل: أن تكون دائماً من الأشخاص الملتزمون بالموعد المحدد المتفق عليه، دون تأخير On Time
ثم بعد القيام بتحديد الوظيفة المناسبة لك، قم بوضع هدف مهنى مرتبط بهذه الوظيفة. 

اسأل نفسك:

  1. ماذا تود أن تكون  خلال سنة أو بعد خمس سنين من  دخولك هذه المهنة؟ 
  2. ما هي الخبرات التى ستساعدك على تحقيق هذا الهدف؟ 
  3. ما هي الاهتمامات والمهارات التي سوف تستخدمها فى هذه المهنة؟ 

طرحك لهذه الأسئلة على نفسك ستوضح لك رؤية واضحة لما تريد أن تكون عليه فى هذه المهنة، 
ثم بناء على ذلك سوف تحدد الخطوات الصغيرة التى تحتاج أن تتبعها للوصول إلى هذا الهدف.

كيفية وضع هدف مهنى لنفسك؟


1. التحديد: اجعل هدفك واضح ومحدد أمامك،
فمثلاً تقول فى هذا الشهر سأقوم بعمل كذا وكذا مع ذكر التوقيت الزمني له.

2. قابل للقياس: اسأل نفسك دائماً ( كم المدة، كم العدد..)، كيف سأعرف متى يتم انجازه؟
هذه الأسئلة دائماً تركز على الأشياء التى يمكن عدها مثل الوقت، الناس، أو أشياء محددة.

3. يمكن تحقيقه: فالهدف يصبح ممكنا ويمكن تحقيقه إذا تم من البداية وضع خطة واضحة له،
وإتاحة وقت كافى لإنجازه، اسأل نفسك كيف تخطط لتحقيق هدفك؟
وقم بوضع هذه الخطة، ثم اسأل نفسك بعد ذلك ما الخطوة التى سأقوم بها بعد الخطوة الحالية؟
هل الهدف واقعى من البداية؟ فالهدف يجب أن يكون فيه تحدى ولكن أيضاً يجب أن يكون قابل للتحقيق.

4. الصلة بالموضوع: يجب أن يكون ذات صلة بهدفك الأساسى، وكل الخطوات والأهداف الصغيرة 
التى ستقوم بها ستوصلك إلى تحقيق هذا الهدف اسأل نفسك دائماً 

  • هل هدفك يستحق الجهد؟ 
  • هل هذا وقته المناسب؟ 
  • هل هدفك له صلة بالمجهودات الآخرى؟ 
  • هل يتطلب مصادر أو أشياء متاحة حالياً؟

5. الوقت: الهدف يجب أن يكون محدد بوقت، ويكون 
واضحاً لكى تستطيع أن تركز عليه أكثر اسأل نفسك (متى سأبدأ فيه؟ متى ستنتهى كل خطوة فيه؟)


2. الوصف الوظيفي (Job description)


قم بالبحث عن الوظائف فى الإعلانات الخاصة بالوظائف، 
هذه الإعلانات توجد فى الصحف أو فى مواقع التوظيف على الإنترنت، 
وتذكر دائماً أن تبحث فى عناوين الوظائف المرتبطة بخبرتك وتدريبك واهتماماتك 

ثم بعد إيجادك للوظيفة الملائمة لك انظر إلى:

  • المؤهلات المطلوبة فى الإعلان من أجل الحصول على هذه الوظيفة.
  • الواجبات والمسئوليات المطلوب القيام بها فى هذا العمل.
  • كيفية التقديم على هذه الوظيفة، كل هذه المعلومات سوف تكون مذكورة فى الإعلان عن الوظيفة 

3. عملية التقديم للوظفية

بعد قراءتك للإعلان بشكل جيد، ومعرفة طريقة التقديم، 
تبدأ القيام باتخاذ خطوات من أجل عملية التقديم على هذه الوظيفة، 
وسيكون مذكور فى الإعلان ما المطلوب فعله، كإرسال سيرة ذاتية أو رسالة التغطية على سبيل المثال.

ولذلك يجب أن تكون سيرتك الذاتية جاهزة، وتقوم بكتابة رسالة التغطية من أجل إرسالها إلى صاحب العمل. 

4. تقديم السيرة الذاتية

ما هى السيرة الذاتية CV: 

هي مستند مكتوب يوضح خبرة الفرد الوظيفية ومسيرته الأكاديمية، ومهاراته (تكتب فى حدود صفحة إلى صفحتين).

أهمية السيرة الذاتية:

لفت انتباه صاحب العمل، وإثبات أنك شخص مؤهل لهذا العمل.
توصيل مهاراتك وإنجازاتك القوية لصاحب العمل.
تعتبر وسيلة لحصولك على فرصة المقابلة الشخصية.

 ما هى رسالة التغطية Cover letter وتسمى أحياناً "خطاب التقديم"؟

 هو خطاب رسمى يتم كتابته وإرساله لصاحب العمل، حيث
 يقدم ويعرض فيه الشخص الساعى للوظيفة مؤهلاته، ويقوم
 أيضاً فيه بالسؤال عن عمل مقابلة شخصية.

أهمية عمل رسالة التغطية:

تبين الأسلوب الخاص للشخص المتقدم للوظيفة
تبين اختصار عن مؤهلات الشخص المتقدم للوظيفة
طلب رسمى لعمل مقابلة شخصية Interview

5) شبكة العلاقات Networking


والمقصود بشبكة العلاقات المرتبطة بعملية التطوير المهنى: 
بمعنى أن تقوم بمحادثة قصيرة  مع أشخاص آخرين عن أهدافك المهنية، وعن بحثك عن وظيفة.

وقد تتم بطريقتين:

  • رسمية: تتم فى مؤتمر مهنى.
  • غير رسمية: تتم بين الأصدقاء.
ويجب أن تعرف أن هناك بعض المواضيع التى يجب أن 
لا تتحدث فيها مع هذا الشخص أثناء المحادثة، مثل: الدين، السياسة، الراتب، لأنها تتسب فى حدوث مضايقات له.

وإليك بعض الأسئلة التحضيرية الآمنة التى يمكن أن تتحدث بها معهم باعتبارها أحد الطرق الحوار، 
كما أنها أيضاً ستساعدك فى التغلب على الخجل مثل: السفر، العائلة، الأفلام

  • كيف حال عائلتك؟
  • كيف قضيت أجازتك الأسبوعية؟ هل قمت بعمل أي شيء مشيق أو ممتع؟
  • ما هو المطعم الذي ترشحه للغذاء؟

وأيضاً عليك القيام بعمل مايسمى بخطاب المصعد Elevator speech

ما هو خطاب المصعد وكيف يمكن أن يساعدك في حياتك المهنية؟

هو ملخص سريع  لمشاركة تجاربك وخبراتك بكفاءة وسرعة مع أشخاص لا يعرفوك.
ومختصر هذا الكلام يدور حولك: من أنت؟ وماذا تفعل؟ وماذا تريد أن تفعل؟ (إذا كنت تبحث عن وظيفة). 
سبب تسميته بخطاب المصعد هو أنه يجب أن يكون قصيراً  بما يكفي لعرضه خلال رحلة قصيرة بالمصعد.

ما الفائدة من خطاب المصعد؟

  • يساعدك هذا الخطاب القصير إذا تم إجراؤه بشكل صحيح،
    على تعريف نفسك وتوضيح خبراتك المهنية والعملية بطريقة مقنعة
  • يساعدك في بناء شبكتك أو الحصول على وظيفة أو التواصل مع زملاء جدد في أول يوم عمل لك.
 ما الذي يتضمنه خطاب المصعد؟

1) اسمك، وظيفتك الحالية، قسمك/ تخصصك
2) عن ماذا تبحث؟ أو ما هو نوع الصناعة والمجال والمكان الذى تبحث عنه؟
3) التحدث عن خبرتك الوظيفية السابقة.
4) المهارة الوظيفية التي تمتلكها بشكل جيد
5) نسأل سؤال عام  مثل: هل تعرف ( اسم الشركة) تعين موظفين جدد أم لا؟

قم بكتابة وتحضير هذه الخمس نقاط  مع نفسك مسبقاً، 
وتدرب على قولها عدة مرات، حتى تتمكن من قولها بشكل صحيح وسريع أثناء محادثتك مع غيرك.

6) المقابلة الوظيفية


وإليك هنا نصائح هامة عليك القيام بتحضيرها قبل موعد المقابلة، 
تساعدك على تفادى الأخطاء التى يمكن أن تحدث لك أثناء عمل المقابلة، وتجعلك مستعد لهذه المقابلة بشكل جيد.

1. قم بعمل قائمة ببعض الأسئلة التى ستحتاج إلى طرحها خلال المقابلة:

سواء عن الشركة أو الوظيفة نفسها، وكل ما عليك فعله لتحديد هذه الأسئلة 
هو الدخول على موقع الشركة  وقراءة التعليقات المكتوبة على الأخبار الموجودة عليه، 
وبعد ذلك اسأل أسئلة متصلة بها، واسال عن اى معلومات تحتاج إلى معرفتها عن الوظيفة التى تقدم عليها على سبيل المثال:

  • ما هي الواجبات اليومية للوظيفة؟
  • كيف يتم تقييم الواجب الوظيفى الذى سأقوم به؟ و بواسطة من؟
  • هل يتم استخدام الكمبيوتر؟
  • ماهى البرامج التى تستخدمها الشركة؟
  • ما هي المخططات المنظمة للشركة والتي يفترض حدوثها خلال الخمس سنوات القادمة؟

2. قم بتحضير عدة أمثلة عن مهاراتك ومؤهلاتك 
لكي تجيب على الأسئلة التى سوف يطرحها عليك صاحب الوظيفة

3. جهز أمثلة أو قصص قصيرة تكون وثيقة الصلة بالمهارات 

التي يحتاجها صاحب العمل والتى تم ذكرها فى الوصف الوظيفى للإعلان، وفى نفس الوقت ركز على: 

  • قوتك
  • مرونتك
  • مهاراتك القيادية 
  • قدرتك على تعلم أشياء جديدة ومدى اهتمامك بذلك 
  • اذكر المنظمات التى قمت بالتطوع أوالعمل فيها
  • وضح أنك لديك القدرة على الإبداع فى حلول المشكلات

4. عند ذهابك إلى المقابلة الشخصية لا تنسى أن تأخذ معك:

نوت بوك، قلم لكى تقوم بتدوين الملاحظات الهامة
نسخة ثانية من السيرة الذاتية، ومن المراجع
نسخة من خطاب التوصية، والرخصة
البورتفوليو( ملف نماذج الأعمال) الخاص بك 

5. احرص على إظهار ثقتك بنفسك أثناء المقابلة، اهتم بلغة الجسد Body Language: 

  • حافظ على نظرات العين
  • استمع بعناية، رحب بكل الأسئلة بابتسامه حتى الأسئلة الصعبة
  • احرص أن تكون صادقاً فى إجابتك على الأسئلة 
  • قم بترتيب إجابة السؤال فى عقلك قبل أن تجاوب عليه،
    ولا تندفع فى الإجابة، وإذا لم تفهم السؤال بشكل جيد اطلب اعادته لك مرة أحرى.

6. قم بإنهاء المقابلة بانطباع جيد:

  • كن مهذباً، و اسمح للمقابلة ان تنتهى فى موعدها
  • قم بإعادة التأكيد على اى خبرة أو مهارة تمتلكها، ولكن لم تؤكد عليها مبكراً
  • اسأل هل سيتم عمل مقابلة أخرى أم لا؟ 
  • اسأل متى سيتخذ صاحب العمل القرار بشأن قبول الالتحاق بالوظيفة؟
  • اسأل عن كارت العمل أو معلومات الإتصال الخاصة بمن يقوم بعمل المقابلة لك.
  • لا تنسى أن تقوم بإرسال خطاب أو ملاحظة شكر بعد المقابلة.

الخاتمة: 

جميعنا يعلم أننا لم نعد نعيش في عالم يمكنك فيه البقاء في نفس الوظيفة طوال حياتك المهنية، 
فالشركات تعمل اليوم من أجل كسب المال وزيادة أرباحها، 
ويعد ولائها الوحيد هو المحصلة النهائية التي تجنيها من هذا العمل، 
وبالتالى عندما تتأثر أرباحهم النهائية، يقومون بتسريح الموظفين 
ويمكن أن يحدث هذا لأي شخص، وفي أي وقت.

ومن أجل مواجهة عملية إعادة هيكلة الشركات وتسريح العمال التى تحدث باستمرار،  
يجب أن تكون على علم بمهارات البحث عن وظيفة، حتى تتمكن من مواجهة هذا التغيير بكفاءة و مرونة.

بواسطة: تسنيم عز الدين
Ahmed Sysy
Ahmed Sysy
مؤسس نادي القراءة العملية، ومتخصص فى صناعة المحتوى، وتحسين محركات البحث "SEO" أسعى لمساعدة مليون شاب لبداية رحلة التعلم الذاتي

تعليقات